Comment bien rédiger une adresse ?

La fiabilité et la vitesse de distribution dépendent beaucoup du soin que vous apportez à la rédaction de l'adresse de vos destinataires. Pour y contribuer activement, c'est très simple, il suffit de suivre ces quelques recommandations.

La police d’écriture

Opter pour la bonne police de caractères :

• N’utilisez pas de polices décoratives, ornementales, scripts ou condensées 
• La graisse, c.-à-d. « l'épaisseur » des lettres, ne doit pas être trop fine ou trop grosse
• Utilisez une police de caractère unique 
• La taille idéale des caractères doit être 10 à 12 points
• Les caractères et les lignes ne doivent pas se toucher 
• Les polices recommandées: Arial, Century, Courier, Mangal, Raavi, Tahoma, Tunga, Verdana.

La zone d’adressage

Soigner la rédaction de l'adresse :

• L'alignement de l'adresse se fait à gauche
• Elle comporte 6 lignes au maximum
• L'interligne doit être normal, ne pas laisser de grand espace entre deux lignes
• Ne rien souligner
• Ecrire très distinctement le code postal
• Si le destinataire dispose d'une boîte postale ou d'un code gros usagers, ne pas répéter les indications de son adresse géographique.
• Pour les numérotations moins courantes telles que 6/8 rue des Bains, nous retiendrons seulement le premier chiffre, soit 6 rue des Bains.

Pour éviter toute erreur, nous vous invitons à consulter notre outil de recherche des codes postaux.

La zone expéditeur

Mentionnez l'adresse de l'expéditeur :

Elément important en cas d'impossibilité de distribution, la mention de l'expéditeur permet de retourner le courrier à la bonne adresse. Pour cela, il convient d'inscrire l'adresse complète de l'expéditeur, soit au dos, sur la patte de fermeture, soit au recto dans le coin supérieur gauche. Cette mention est obligatoire pour les envois recommandés.

Quelques exemples de rédaction d’adresses

Pour le Luxembourg : 

Pour l'étranger :

Le pays doit figurer en toutes lettres et en majuscule sur la dernière ligne, de préférence en français ; cette mention est indispensable pour les pays à code postal alphanumérique (notamment le Royaume-Uni).

Si le code postal est seulement numérique, on peut se passer du nom du pays, mais alors le code sera obligatoirement précédé de l'indicatif international d'immatriculation des voitures ou du code ISO.